Leistungen der Hausverwaltung

Die Rolle eines Hausverwalters – mehr als nur Abrechnungen

Hausverwalter tragen ein weitaus größeres Aufgabenfeld, als häufig angenommen. Unsere Tätigkeit umfasst weit mehr als die Erstellung von Abrechnungen.

Wir vereinen die Aufgaben eines Juristen, Bautechnikers, Finanzexperten, Buchhalters und Kommunikationsprofis.

Unsere Arbeit sorgt nicht nur für eine optimale finanzielle Bewirtschaftung Ihrer Immobilie, sondern auch für ein harmonisches Zusammenleben der Bewohner.

Ein guter Hausverwalter spart Ihnen nicht nur Geld, sondern vor allem Zeit und Nerven.

Effiziente WEG-Verwaltung

Mit Brockmann Immobilien setzen Sie auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Wir sorgen als neutrale Instanz dafür, dass die Interessen aller Eigentümer in Einklang gebracht werden, um den Wert Ihrer Immobilie zu sichern und zu steigern.

Unsere WEG-Verwaltung bietet:

  • Werterhaltendes Gebäudemanagement
  • Reibungslose Eigentümerversammlungen
  • Schnelle Umsetzung von Beschlüssen
  • Transparente Abrechnungen und Verwaltung
  • Umfassende Beratung in allen Bereichen
  • Regelmäßige Informationen für Eigentümer

Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern aus Architektur und Handwerk garantieren wir Qualität und transparente Abrechnungen – sowohl bei großen Projekten als auch bei kleineren Reparaturen.

Miet-Verwaltung

Professionelle Mietverwaltung mit Brockmann Immobilien

Brockmann Immobilien sorgt für die zuverlässige und werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Mietobjekte – stets in enger Abstimmung mit Ihnen als Eigentümer. Von der kaufmännischen Abwicklung über die technische Überprüfung des Gebäudezustands bis hin zur Auswahl passender Mieter übernehmen wir die komplette Verwaltung Ihres Objekts. Den Umfang der  Leistungen bestimmen Sie.

Unsere Mietverwaltung bietet:

  • Transparente Liquiditätsübersicht und Kontoeinsicht
  • Regelmäßige Objektbesichtigungen mit Protokollen
  • Verwaltung von Mietkautionen und Mietverträgen
  • Fundierte Marktkenntnisse und individuelle Beratung

Wir machen die Verwaltung für Sie transparent und bieten jederzeit Einblick in alle relevanten Daten – für volle Kontrolle über Ihre Immobilie und Finanzen.

Sondereigentums-Verwaltung

Ihr Mehrwert mit Brockmann Immobilien

Die Sondereigentumsverwaltung für vermietende Wohnungseigentümer in einer Eigentümergemeinschaft ist ein oft unterschätzter Service. Wir übernehmen für Sie die Verwaltung schwieriger Themen wie Mietrecht, Mängelbeseitigung, Abrechnung und Mietinkasso – damit Sie Zeit und Nerven sparen.

Ihre Vorteile mit unserer SE-Verwaltung:

  • Objekt-Knowhow: Wir kennen Ihre Immobilie besser als jeder andere.
  • Mietrecht: Wir setzen Ihre Rechte durch.
  • Rendite: Wir maximieren Ihre Erträge.
  • Technik & Sanierung: Frühzeitige Mängelerkennung spart Kosten.
  • Kommunikation: Wir sind Ihr Mittler und Berater.
  • Betriebskostenabrechnung: Professionell und transparent mit zertifizierter Software.
  • Kündigungen & Anschlussvermietung: Minimierung von Leerständen.
  • Mängel & Beschwerden: Schnelle und zuverlässige Lösungen vor Ort.
  • Kostenmanagement: Wir behalten Ihre Kosten im Auge.

Bei uns stehen Ihre individuellen Fragen stets im Mittelpunkt.

Ablauf der Übernahme einer Immobilienverwaltung

Schritt 1

Vorbereitung der Unterlagen und Übergabeplanung
ca. 3 Monate vor Übernahme

Abforderung aller relevanten Objektunterlagen vom bisherigen Verwalter, wie:

  • Eigentümerliste mit Kontaktdaten
  • Höhe der aktuellen Hausgelder
  • Wirtschaftsplan des laufenden Jahres
  • Letzte Abrechnungen
  • Kontenplan und neue Bankverbindungen (Treuhandkonten)
  • Einrichtung einer neuen Verwaltungsstruktur
  • Einarbeitung aller objektspezifischen Daten in die Fachsoftware
  • Einrichtung buchhalterischer Vorgänge wie Lastschrifteinzüge
  • Information an Eigentümer über den Verwalterwechsel und neue Bankdaten
  • Terminierung der Übergabe aller Objekt- und Verwaltungsunterlagen

Schritt 2

Kaufmännische Übernahme
direkt nach Erhalt der Unterlagen

  • Sichtung und Kontrolle der Unterlagen zur Vollständigkeitsprüfung
  • Erstellung eines Übernahmeprotokolls mit detaillierter Übersicht über Verträge, Schlüssel und Verzeichnisse
  • Anpassung des Ablagesystems und Organisation von Verträgen, Wartungsverträgen, Versicherungen sowie Energieabrechnungen
  • Abgleich der aktuellen Bankkonten und Korrektur von Fehlbuchungen
  • Einleitung von Mahnprozessen bei rückständigen Hausgeldern
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Lieferanten, um den Verwalterwechsel anzuzeigen
  • Einrichten von Daueraufträgen für wiederkehrende Zahlungen und Überprüfung der Abrechnungsunterlagen

Schritt 3

Technische Übernahme
ca. 3-4 Wochen nach Erhalt der Unterlagen

  • Detaillierte Objektbesichtigung zur Erfassung des technischen Zustands
  • Übernahme und Prüfung von Aufträgen für Reparaturen, Wartungsarbeiten und Sanierungsplänen
  • Erstellung eines Instandhaltungsplans für die nächsten 5 Jahre
  • Abschließende Kontrolle aller offenen Maßnahmen und Rückstände
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